Buatlah kalimat Anda sederhana dan jelas. Jangan gunakan banyak kalimat-kalimat yang rumit dipahami.
Jangan membuat semua kalimat sama panjang.Lebih baik memvariasikan panjang kalimat. Ada yang pendek, dan ada yang panjang. Apabila kita dapat memotong suatu kalimat menjadi kalimat yang baru, maka lakukanlah.
Lebih baik untuk menggunakan kalimat aktif, daripada kalimat pasif.
Jangan gunakan singkatan kecuali Anda yakin bahwa pembaca akan mengerti.
Hal ini lebih baik menggunakan kata benda dan kata kerja, bukan kata sifat dan kata keterangan.
Gunakan kata-kata yang pembaca kenal. Jangan menggunakan kata-kata yang pembaca mungkin akan sulit mengerti.
Gunakan istilah-istilah umum.
Perhatikan tanda baca.